Si va a enviar cajas a Venezuela desde Miami, el empaque es tan importante como elegir la empresa de envíos. Una caja bien armada protege lo que manda durante el viaje en avión o en barco y, además, puede ayudarle a pagar menos, porque el tamaño de la caja influye en el costo. En Next Day Cargo llevamos 35 años recibiendo cajas en nuestro almacén de Miami y llevándolas a Venezuela, y estos son los consejos que más le damos a nuestros clientes.
Por qué el empaque importa (también para su bolsillo)
Su caja va a pasar por varias manos y varios trayectos: de su casa o la tienda a nuestro almacén, de Miami a Venezuela y de ahí a la puerta de destino. Un buen empaque reduce el riesgo de golpes y roturas.
Pero hay otra razón: en los envíos de carga a Venezuela, el espacio cuenta.
- Por vía aérea se cobra el mayor entre el peso real y el peso volumétrico. El peso volumétrico se calcula así: largo × ancho × alto (en pulgadas) ÷ 139.
- Por vía marítima se cobra por volumen, en pies cúbicos: largo × ancho × alto (en pulgadas) ÷ 1728.
En las dos vías, una caja más grande de lo necesario significa pagar por aire. Para saber cuánto le costaría su caja, consulte las tarifas actualizadas de envíos a Venezuela y confírmelas antes de reservar.
Elija la caja correcta
- Resistente y en buen estado: una caja de cartón firme, sin humedad, sin esquinas aplastadas y sin roturas. Si va a reutilizar una caja, revise que siga rígida.
- Del tamaño justo: que lo que meta quede ajustado, con espacio solo para el material de relleno. Una caja enorme medio vacía se aplasta y, en aéreo, se cobra por su volumen.
- Para lo pesado, cajas pequeñas: reparta los objetos pesados en varias cajas manejables en vez de llenar una sola caja grande.
- Para lo muy delicado: considere un cajón de madera. Si no tiene uno, en nuestro almacén ofrecemos re-empaque en cajones de madera para artículos delicados, con costo adicional.
Cómo empacar su caja paso a paso
1. Prepare los materiales
Necesita la caja, cinta de embalar ancha, material de relleno (papel, plástico de burbujas o espuma), bolsas plásticas y un marcador.
2. Lo pesado abajo, lo liviano arriba
Coloque en el fondo los objetos más pesados y resistentes, y encima los más livianos. Así la caja mantiene su forma y no se aplasta lo que va abajo.
3. Proteja cada objeto frágil por separado
Envuelva vasos, platos, adornos o equipos electrónicos uno por uno. Lo ideal es que ningún objeto frágil toque las paredes de la caja ni a otro objeto frágil.
4. Rellene los espacios vacíos
Si al mover la caja escucha que algo se desplaza, falta relleno. Llene los huecos para que nada se mueva, pero sin forzar la caja: no debe quedar abombada.
5. Cierre bien lo que pueda derramarse
Si su caja lleva algo que podría derramarse, asegúrelo bien cerrado y colóquelo dentro de bolsas plásticas selladas, para que no dañe el resto del contenido.
6. Selle la caja en forma de «H»
Pase cinta por la unión central de las solapas y por los dos bordes laterales, arriba y abajo. Es la forma más segura de cerrar una caja de cartón.
Rotule su caja correctamente
Si envía su caja a nuestro almacén por UPS, FedEx o USPS, o si compra en línea, use esta dirección: 8805 NW 35th Lane, Miami, FL 33172, con el nombre de la persona que recibe en Venezuela, no a la atención de nuestro personal. Antes, registre gratis a esa persona en nuestro Registro de Clientes.
Otros consejos para rotular:
- Quite o tache etiquetas viejas y códigos de barras de envíos anteriores si reutiliza la caja.
- Coloque una lista del contenido dentro de la caja, por si la etiqueta exterior se daña.
- Tenga a mano la factura o el recibo: para procesar el envío necesitamos una copia.
Mida y pese antes de pedir su cotización
Para cotizar necesitamos las medidas en pulgadas, el peso en libras, la descripción y el valor de la mercancía. Mida largo, ancho y alto de la caja ya cerrada.
Un ejemplo: una caja de 18 × 18 × 18 pulgadas ocupa 5,832 pulgadas cúbicas. Por vía aérea, su peso volumétrico es de unas 42 libras (5,832 ÷ 139); si en la balanza pesa 25 libras, se cobra por 42. Por vía marítima, son 3.375 pies cúbicos (5,832 ÷ 1728), sin importar el peso. Si esa misma carga cabe en una caja más pequeña, ahorra.
Cuándo conviene que nosotros re-empaquemos
Si compra en varias tiendas, cada paquete llega a nuestro almacén por separado, con su propio número de guía, y se envía por separado a menos que nos pida juntarlos. Podemos guardar sus paquetes hasta que lleguen todos (tiene 2 semanas de almacenaje gratis en Miami) y re-empacarlos en una sola caja de cartón para reducir el volumen. Para artículos delicados ofrecemos cajones de madera. El re-empaque tiene un costo adicional y se hace solo con su autorización previa.
Esto es muy útil si compra en Amazon: al usar nuestra dirección de Miami como dirección de entrega, ahorra además el 7% en taxes, porque la compra llega a nuestro almacén en Miami.
Cajas grandes, electrodomésticos y muebles
Para lo voluminoso o pesado, como electrodomésticos, línea blanca o muebles, la vía marítima suele ser la más conveniente, porque se cobra por volumen y no por peso. Sale de Miami todos los viernes y tarda de 2 a 4 semanas. La vía aérea también sale los viernes y tarda de 3 a 4 días laborables, ideal para cajas pequeñas o urgentes. Si quiere ver el proceso completo, de la caja al destino, lea nuestra guía de cómo enviar carga a Venezuela desde Miami paso a paso.
Y si no puede traer sus cajas al almacén, las recogemos en cualquier parte de Estados Unidos, con un costo adicional.
Lista rápida antes de entregar su caja
- Caja firme y del tamaño justo.
- Lo pesado abajo y lo frágil envuelto por separado.
- Sin espacios vacíos y sin abombar.
- Sellada en «H».
- Etiquetas viejas retiradas y lista de contenido adentro.
- Destinatario registrado y su nombre en la dirección.
- Medidas, peso y factura listos para su cotización.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de caja debo usar para enviar a Venezuela?
Una caja de cartón firme, en buen estado y del tamaño justo para el contenido. Para artículos muy delicados conviene un cajón de madera, y en nuestro almacén podemos hacer ese re-empaque con costo adicional.
¿El tamaño de la caja cambia el precio?
Sí. Por vía aérea se cobra el mayor entre el peso real y el peso volumétrico, y por vía marítima se cobra por pies cúbicos. Una caja más pequeña suele costar menos.
¿Pueden re-empacar mis compras en Miami?
Sí. Juntamos sus paquetes en una sola caja o usamos un cajón de madera para lo delicado. Tiene un costo adicional y lo hacemos con su autorización previa.
¿A nombre de quién envío la caja a su almacén?
A nombre de la persona que recibe en Venezuela, registrada en nuestro Registro de Clientes, a la dirección 8805 NW 35th Lane, Miami, FL 33172.
¿Dónde veo cuánto cuesta enviar mi caja?
En nuestra página de envíos a Venezuela. Las tarifas cambian con frecuencia; confírmelas antes de reservar.
¿Lista su caja? Pida su cotización
Escríbanos a cotizaciones@nextdaycargo.com con las medidas, el peso, la descripción y el valor, o escríbanos por WhatsApp al +1 305-477-3451. También puede llamarnos en EE. UU. al (305) 477-3451 o en Caracas al 0212-720-4773. Paga en dólares o en bolívares, y entregamos puerta a puerta. Conozca todo el servicio en nuestra página de envíos a Venezuela desde Miami.
